Auf einem Firmenevent soll eine Fotobox zwei Dinge leisten: Sie bringt Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, und sie sieht dabei aus wie ein Teil Ihres Unternehmens.
Branding: Ihr Logo auf jedem Bild
Die Drucklayouts gestalte ich für jedes Event neu, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und auf Wunsch einem Claim oder Anlass wie „25 Jahre“. Im Deluxe-Paket gehört das Branding-Paket dazu. Dann sind auch Startbildschirm, Animationen und Hintergrund auf Ihr Corporate Design abgestimmt, und auf keinem Ausdruck erscheint ein Fremdlogo. Für Ihre Gäste ist die Fotobox damit Teil Ihres Auftritts.
Gedruckt wird in Sekunden, als 10 × 15 cm Collage oder als Fotostreifen im Format 2 × 6 Zoll. Die Abzüge sind wisch- und wasserfest und eignen sich gut als Erinnerung, die Mitarbeitende oder Kundschaft mit nach Hause nehmen.
Datenschutz bei der Bildübergabe
Bei Firmenfeiern fragen Datenschutzbeauftragte zu Recht nach, wo die Bilder landen. Meine Antwort ist kurz: Die Fotos liegen nur auf der Fotobox. Die Übergabe an die Gäste läuft über einen QR-Code und WhatsApp, ohne App und ohne Account, und dabei werden weder Telefonnummern noch Bilder dauerhaft gespeichert. Nach der Übergabe lösche ich auf Wunsch alle Aufnahmen vollständig. Sie als Veranstalter erhalten eine passwortgeschützte Galerie mit allen Bildern in voller Auflösung.
Ob und wo Sie Bilder später intern oder öffentlich verwenden, klären Sie am besten vorab mit Ihren Mitarbeitenden. Ein kurzer Hinweis in der Einladung reicht oft schon.
Weihnachtsfeier mit Fotobox
Die Weihnachtsfeier ist für viele Teams der einzige Abend im Jahr, an dem alle Abteilungen zusammen feiern. Eine Fotobox gibt dabei einen Anlaufpunkt, an dem sich auch Kolleginnen und Kollegen begegnen, die sonst wenig miteinander zu tun haben. Das Layout gestalte ich winterlich oder in Ihrem Corporate Design, Requisiten passend zum Anlass sind inklusive.
Weil viele Unternehmen in denselben Wochen im Dezember feiern, lohnt sich eine frühe Anfrage. Für Messen und öffentliche Veranstaltungen gibt es eine eigene Seite: Fotobox für Messe und Stadtfest.
Pakete und Preise für Firmenevents
Klassik
400 €
- 100 Blätter Sofortdruck
- 2 individuelle Layouts zum Motto
- ohne Hintergrundsystem
Premium meistgebucht
449 €
- 400 Blätter Sofortdruck
- 4 individuelle Layouts zum Motto
- Hintergrundsystem inklusive
Deluxe
549 €
- 600 Blätter Sofortdruck
- 5 individuelle Layouts zum Motto
- Hintergrundsystem inklusive
- Branding ohne Fremdlogos
- Audio-Gästebuch inklusive
Alle Preise pro Event, zzgl. Anfahrt (35 Cent pro Kilometer, innerhalb Ribnitz-Damgartens kostenfrei). Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Pakete & Preise.
Wer die eigene Marke durchgängig zeigen möchte, ist mit Deluxe am besten bedient, weil dort das Branding-Paket und das Audio-Gästebuch enthalten sind. Für eine interne Feier mit weniger Gästen kann auch Premium reichen. Extras wie zusätzliche Prints oder eine Begleitung durch mich als Fotograf lassen sich zu jedem Paket dazubuchen, die Preise stehen unter Was kostet eine Fotobox?.
Checkliste für die Planung
Mit diesen Angaben kann ich Ihnen schnell ein passendes Angebot schicken:
- Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung, dazu der früheste Zeitpunkt für den Aufbau.
- Die ungefähre Gästezahl. Sie entscheidet vor allem über die nötige Druckmenge.
- Ihr Logo, am besten als Vektordatei (SVG, PDF oder EPS), und die Farbwerte aus Ihrem Styleguide.
- Eine Fläche von rund 2,5 × 2,5 Metern mit Steckdose. Im Freien braucht die Fotobox ein Dach.
- Eine Ansprechperson vor Ort für Zufahrt, Aufbau und kurzfristige Fragen.
- Wer die Galerie bekommt und ob die Bilder nach der Übergabe gelöscht werden sollen.
Zahlung nach Aufbau: Auf Wunsch rechne ich erst ab, wenn die Fotobox vor Ort vollständig aufgebaut ist und der Funktionstest geklappt hat. Für Ausfälle habe ich Reservepapier und ein Notfall-Setup dabei.