Fotobox mieten: Ablauf und Checkliste

Von der ersten Anfrage bis zum Abbau nach der Feier: So läuft die Miete der Magic Mirror Fotobox ab, und mit dieser Liste vergessen Sie bei der Planung nichts.

Die Magic Mirror Fotobox vor dunklem Vorhang mit funkelndem Lichterglanz

In fünf Schritten zur Fotobox

  1. Sie schicken mir Datum, Ort, Anlass und ungefähre Gästezahl per Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp. Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einem persönlichen Angebot.
  2. Im Erstgespräch am Telefon oder per Video-Call klären wir Stimmung, Farben, Motto und Ablauf des Abends.
  3. Ich gestalte Drucklayouts, Startbildschirm und auf Wunsch ein Opening-Video und schicke Ihnen die Entwürfe. Änderungswünsche innerhalb von drei Wochen nach der Buchung passe ich ohne Aufpreis an.
  4. Am Eventtag bin ich rechtzeitig vor Ort, baue alles auf und teste die Technik. Kabel verlege ich so, dass niemand darüber stolpert.
  5. Ihre Gäste fotografieren, drucken und holen sich die Bilder per QR-Code aufs Handy. Nach der Feier baue ich ab, und Sie bekommen eine passwortgeschützte Online-Galerie mit allen Bildern in voller Auflösung.

Liefern, aufbauen und abbauen gehört bei mir zu jedem Paket. Am Tag der Feier muss sich niemand aus Ihrem Kreis um die Technik kümmern.

Checkliste zum Abhaken

Vor der Anfrage

  • Datum und Uhrzeit der Feier, frühester Zeitpunkt für den Aufbau
  • Adresse der Location und Ansprechperson dort
  • Ungefähre Gästezahl, sie entscheidet über die Druckmenge
  • Anlass und Motto, Farben der Deko, bei Firmen Logo und Corporate Design

Platz und Technik

  • Rund 2,5 × 2,5 Meter freie Fläche
  • Eine Steckdose in der Nähe
  • Bei Feiern im Freien ein Dach, etwa Zelt, Pavillon oder Markise
  • Freier Zugang für den Aufbau zur vereinbarten Zeit

Am Tag der Feier

  • Requisiten und, falls gewünscht, ein Gästebuch mit Stiften neben der Fotobox
  • Eine Person, die für kurze Fragen erreichbar ist

Worauf Sie beim Mieten achten sollten

Ob Sie bei mir buchen oder bei einem anderen Anbieter, diese Punkte sollten vor der Zusage geklärt sein:

  • Wann ist der Termin verbindlich, wie hoch ist die Anzahlung, und was gilt bei einer Absage?
  • Wie viele Blätter sind enthalten, und was kosten weitere Prints?
  • Sind Anfahrt, Aufbau und Abbau im Preis enthalten, oder kommen sie dazu?
  • Wo landen die Bilder, und werden Telefonnummern oder Fotos gespeichert?
  • Was passiert, wenn die Technik streikt?

Meine Antworten auf diese Fragen stehen auf der Seite Fotobox mieten: Preise und in den Mietbedingungen. Eine ausführliche Anleitung zum Vergleich mehrerer Anbieter finden Sie unter Fotobox in Rostock mieten.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Aufbau?

Ich bin üblicherweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn der Feier vor Ort und baue in dieser Zeit Fotobox, Drucker und, falls gebucht, das Hintergrundsystem auf. Bei sicherer Aufbewahrung ist auch Aufbau am Vortag möglich.

Muss ich mich am Abend um die Fotobox kümmern?

Nein. Die Fotobox erklärt sich selbst, und ich bin erreichbar. Auf Wunsch bleibe ich als Ansprechpartner vor Ort.

Wann ist der Termin verbindlich gebucht?

Mit Eingang der Anzahlung. Bis dahin ist die Anfrage unverbindlich. Die genauen Zahlungs- und Stornobedingungen stehen auf der Startseite unter Mietbedingungen.

Ist Ihr Termin noch frei?

Schreiben Sie kurz, wann und wo Sie feiern. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich mit einem Angebot. Lieber direkt sprechen? Ein kurzer Anruf klärt, ob Ihr Wunschtermin frei ist.

Jan Bergander, Foto-Bergander, Ribnitz-Damgarten