Fotobox für Messe, Stadtfest und Vereinsfest

Bei öffentlichen Veranstaltungen gelten andere Regeln als auf einer Hochzeit: mehr Gäste, mehr Laufkundschaft, oft ein Platz im Freien.

Zwei Gästinnen in Abendkleidern berühren lachend den leuchtenden Magic Mirror im Ballsaal

Messe: Besucher an den Stand holen

Ein Messestand konkurriert mit vielen anderen um Aufmerksamkeit. Ein großer, leuchtender Spiegel fällt schon aus der Distanz auf, und wer davor steht, bleibt ein paar Minuten am Stand. Das ist Zeit, in der Ihr Team ins Gespräch kommen kann.

Mit dem Branding-Paket im Deluxe-Paket erscheinen Startbildschirm, Animationen und Drucklayouts in Ihrem Corporate Design, ohne Fremdlogo. Jeder Ausdruck trägt Ihr Logo und wandert in die Tasche der Besucher. Kontaktdaten sammelt die Fotobox nicht. Die Bildübergabe per QR-Code ist absichtlich so gebaut, dass weder Telefonnummern noch Bilder dauerhaft gespeichert werden.

Stadtfest und Vereinsfest: viele Gäste, wenig Wartezeit

Auf öffentlichen Festen kommen Gäste spontan vorbei, oft in Gruppen, und haben wenig Geduld für Erklärungen. Die Magic Mirror passt dazu: Die Bedienung erklärt sich per Berührung und animierter Anweisung von selbst, die Gruppe steht vor dem Spiegel, und der Ausdruck ist nach wenigen Sekunden fertig.

Für Vereine ist die Fotobox auch ein Weg, das Fest mit dem eigenen Wappen oder Vereinsnamen auf jedem Bild zu verbinden. Das Layout gestalte ich für jedes Event neu.

Was Sie vorab klären sollten

  1. Die Fotobox steht immer überdacht. Im Freien braucht es ein Zelt, einen Pavillon oder eine Markise.
  2. In der Nähe des Standorts muss eine Steckdose sein.
  3. Spiegel und Gäste brauchen rund 2,5 × 2,5 Meter, bei Andrang gern etwas mehr Platz für die Warteschlange.
  4. Bei vielen Besuchern ist Deluxe mit 600 Blättern sinnvoll. Weitere Prints kosten +50 €.
  5. Wann ist Aufbau möglich, wann beginnt und endet die Veranstaltung? Die Laufzeit legen wir im Angebot fest.
  6. Für Layout und Startbildschirm brauche ich Ihr Logo, Ihre Farben und den Anlass.

Preise

Klassik

400 €

  • 100 Blätter Sofortdruck
  • 2 individuelle Layouts zum Motto
  • ohne Hintergrundsystem

Premium meistgebucht

449 €

  • 400 Blätter Sofortdruck
  • 4 individuelle Layouts zum Motto
  • Hintergrundsystem inklusive

Deluxe

549 €

  • 600 Blätter Sofortdruck
  • 5 individuelle Layouts zum Motto
  • Hintergrundsystem inklusive
  • Branding ohne Fremdlogos
  • Audio-Gästebuch inklusive

Alle Preise pro Event, zzgl. Anfahrt (35 Cent pro Kilometer, innerhalb Ribnitz-Damgartens kostenfrei). Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Pakete & Preise.

Für Firmenfeiern im kleineren Rahmen gibt es eine eigene Seite: Fotobox fürs Firmenevent.

Häufige Fragen

Kann die Fotobox auf einem Stadtfest draußen stehen?

Ja, aber nur überdacht, zum Beispiel in einem Zelt, unter einem Pavillon oder einer Markise. Dazu braucht es eine Steckdose in der Nähe. Die Lösung besprechen wir vorher gemeinsam.

Kann die Fotobox am Messestand Kontaktdaten sammeln?

Nein. Die Bildübergabe läuft bewusst ohne Datenspeicherung: Besucher holen sich ihr Foto per QR-Code und WhatsApp, Telefonnummern und Bilder werden dabei nicht dauerhaft gespeichert. Der Ausdruck mit Ihrem Logo nimmt Ihre Marke trotzdem mit nach Hause.

Was passiert, wenn das Druckkontingent aufgebraucht ist?

Weitere Prints lassen sich jederzeit dazubuchen, auf Wunsch auch nachträglich abgerechnet.

Ist während der Veranstaltung jemand vor Ort?

Ja. Ich bin am Eventtag immer selbst vor Ort und kümmere mich bei Bedarf um die Technik.

Ist Ihr Termin noch frei?

Schreiben Sie kurz, wann und wo Sie feiern. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich mit einem Angebot. Lieber direkt sprechen? Ein kurzer Anruf klärt, ob Ihr Wunschtermin frei ist.

Jan Bergander, Foto-Bergander, Ribnitz-Damgarten